Vytěžování dokumentů

Systém elektronického vytěžování dat slouží k efektivnímu získání informací nezbytných pro různé, například ekonomické, aplikace. Požadavky zákazníka na moderní elektronické zpracovávání dokumentů jsme připraveni okamžitě splnit a to zejména prostřednictvím současných nejnovějších technologií, které máme vždy k dispozici. Společnost EXON přichází s řešením vytěžování dat z dokumentů a jejich poskytování do ekonomických i jiných aplikací.

Zvláště velké obchodní společnosti produkují a navzájem si mezi sebou vyměňují daleko více informací nežli dříve. Většina těchto dokumentů není strukturovaná a není je jednoduché je začlenit do firemních informačních databází. Odhaduje se, že až 80% dat korporací je v nestrukturované podobě.

Organizace investují nemalé prostředky do informačních technologií. Zjišťují však, že kritické místo se nachází v oblasti pořízení vstupních dat do těchto informačních systémů. Automatizace ručního vstupu dat do elektronických systémů přináší, nejen zrychlení tohoto procesu, ale i snížení chybovosti a zvýšení produktivity práce. To přináší značné snížení provozních nákladů a v konečném důsledku návrat investicí vložených do IT.

Polo-strukturované dokumenty jsou vytěžovány na základě jejich obsahu. Systém zná informace, které má hledat, ale nepotřebuje vědět na kterém místě je hledat.

Postup zpracování

Digitalizace

Na naši velkokapacitní skenovací lince digitalizuje všechny typy papírových dokumentů za použití velkokapacitních profesionálních skenerů a softwarových nástrojů pro automatické vylepšení kvality a čitelnosti elektronických obrazů.

Rozpoznání dat

Přijaté faktury, dodací listy, objednávky, přihlášky a jiné formuláře jsou analyzovány za použití výkonných technologií na rozpoznávání znaků (OCR/ICR). Potřebná data, číslo faktury, číslo pojištěnce, dodavatel či částka, jsou vytěženy bez ohledu na uspořádání dokumentu. Vytěžená data podrobujeme křížové kontrole vůči validačním databázím, tak aby byla vyloučena chybovost při zpracování.

Uložení získaných dat

Vyhodnocená data vyexportujeme a importujeme do jakéhokoliv informačního či účetního systému. Naskenované obrazy dokumentů paralelně archivujeme v souladu s právními předpisy do systému pro správu dokumentů nebo elektronického archivu