Outsourcing DMS

Poskytuje komplexní službu vzdáleného Document Management Systému (DMS) mimo Vaši firmu, a proto nebudete muset vlastními silami nákladně budovat, spravovat a udržovat vlastní infrastrukturu nutnou pro provoz DMS.

Oprávnění uživatelé Vaší firmy budou na základě Vámi definovaných práv přistupovat k digitalizovaným dokumentům prostřednictvím rychlého a zabezpečeného vzdáleného přístupu přes internetové rozhraní, takže ani nepoznají, že Váš elektronický archivační systém, systémy pro zpracování účetních dokladů a workflow, správu elektronické pošty, komunikace s datovými schránkami a elektronickou spisovou službou, obchodní dokumentace apod., jsou umístěny mimo Vaši firmu – v bezpečném prostoru s vysoce spolehlivým zálohováním dat a rychlým internetovým přístupem.

V rámci služeb Hot-line a Help-desk Vám velmi rychle (protože jsme „u toho“ a vše je pod naší kontrolou) poradíme s řešením různých situací a bezkonkurenčně rychle vyřešíme případné nestandardní situace a chybové stavy.

Pokud využijete možnosti digitalizace Vašeho stávajícího „papírového“ archivu v našem digitalizačním centru, můžeme Vám Váš nový digitalizovaný archiv průběžně, v závislosti na Vámi stanovených prioritách digitalizace, zařazovat do Vašeho outsourcovaného DMS. Tak můžete plynule a bezproblémově přejít z dosavadního systému organizování a archivace „papírových“ dokumentů na moderní „elektronickou“ formu. To výrazně rozšíří a zefektivní Vaše firemní procesy a navíc Vám přinese nové sofistikované funkce jako např. rychlé fulltextové vyhledávání.

O Vaše citlivá data nemusíte mít žádné obavy. Společnost EXON získala certifikát od NBÚ pro stupeň utajení „VYHRAZENÉ“, naši zaměstnanci jsou smluvně vázáni mlčenlivostí a naše smlouva s Vámi bude obsahovat obsáhlé garance ochrany důvěrných informací a osobních údajů.