Dokumentový audit
Procesní analýza
Výsledkem procesní analýzy je procesní model organizace obsahující:
- strukturu firemních procesů
- kategorizaci procesů (hlavní, podpůrné)
- mapu vztahů mezi procesy (součinnost, závislosti)
- standardizovaný popis fungování těchto procesů
Dokumentový audit
Při dokumentovém auditu se zabýváme popisem práce s dokumenty v organizaci. Jsou popsány používané dokumenty, způsoby jejich příjmu, vzniku, distribuce, jejich tok ve firmě, archivace a zabezpečení. Na celý systém je potom navržen optimální model a vyčísleny rozdíly nákladů.
Výsledkem studie je odpověď na otázky:
- kolik klienta stojí práce s dokumenty
- jak tento proces optimalizovat
- jak optimalizovat informační systém společnosti
Výsledky analýzy mohou být využity:
- podklad pro uvažované zavedení systému pro správu dokumentů
- pro následnou ekonomickou analýzu
- jako základní dokumentace pro optimalizaci systému řízení společnosti
- jako základní dokumentace při přípravě systému řízení kvality (IS0 9001, ISO 14001, HACCP, GMP/GHP)
- jako podklad pro optimální implementaci informačních systémů
