Elektronické schvalování objednávek
tvorba, správa a archivace


 

Spravujte objednávky efektivně díky systému pro správu, evidenci a archivaci objednávek od společnosti EXON. Schvalujte rychle a odkudkoliv. Agenda objednávky je navržena tak, aby řešení bylo maximálně jednoduché a intuitivní,
a bylo využíváno zcela plnohodnotně. Zároveň systém běží na osvědčené a bezpečné technologii ELO. Každý uživatel
má v rámci každého zpracování dokumentu k dispozici jen ty funkce, které skutečně potřebuje a využívá.
Agenda objednávky je také součástí standardizovaných řešení EXONIS.

Funkce a výhody modulu pro objednávky

Úspora času

Vlastní šablona žádosti o objednávky celý proces urychluje.

Jednoduše a přehledně

Intuitivní a jednoduché uživatelské prostředí.

Hlídání budgetu

Při vyplňování objednávky víte, jaký rozpočet máte ještě k dispozici.

Workflow

Přehledné schvalování. Až 5 schvalovacích úrovní.

Propojenost

Objednávky lze propojit na faktury a smlouvy. Vše je provázané.

Absolutní přehled

Grafický přehled všech objednávek. Filtrování dle oddělení apod.


Jaké funkce Vám základní balíček správy objednávek nabízí?

  • Absolutní přehled o agendě objednávek
    Reporty a statistiky dle jednotlivých oddělení a středisek (finanční, HR, IT, výroba...)

  •  
  • Evidence objednávek
    Filtrování, vyhledávání a řazení.

  •  
  • Generování objednávek do PDF

  •  
  • Propojení s ostatními agendami
    Můžete spárovat s dalšími agendami: smlouvy, faktury.

  •  
  • Životní cyklus
    Víte přesně, kdo kterou objednávku schvaloval a v jakém čase.

  •  
  • Šablona na míru
    Vytvoříme Vám šablonu/formulář dle vašich představ.

  •  
  • Emailové notifikace na úkoly

  •  
  • Možné rozvoje agendy objednávek
    Napojení na ARES, hlídání rozpočtu oddělení, emailové notifikace na úkoly, automatické vkládání podpisu schvalovatele a jiné funkcionality a řešení na míru.

  •  

Ukázka uživatelského prostředí

Žádost o novou objednávku

Žádost o novou objednávku  

Schválení objednávky / úkoly

Schválení objednávky  

Přehled objednávek, filtrování

Přehled objednávek  

 
  •  
 

Řešení od společnosti EXON je postaveno na technologii ELO