Služby a obchod

Dokument je odeslán v podobě odkazu na dokument v archivu. Snadno pochopitelné workflow přebírají přidělování pracovních procesů a podstatně je urychlují; ať při kontrole a schvalování či při upozornění na skutečnost, že smlouvu je případně nutno vypovědět

Charakteristika systému:

• Kompletní řešení managementu smluv, oběh dokumentů je řízen v rámci definovaného firemního workflow
• Strukturovaná správa obsahů smluv
• Správa, archivace a controlling smluv - dokumentů
• Integrovaný management rizik
• Procesy životního cyklu smlouvy - zhotovení smlouvy, uzavření smlouvy, správa smlouvy se zautomatizují
• Náklady a termíny se kontrolují pomocí inteligentního opětovného předkládání a analýz
• Přehled aktivních smluvních vztahů pomáhá řídit obchodní externí i interní procesy ve firmě a tím přispívá ke zvýšení konkurenceschopnosti, úspoře nákladů, sjednocení a zjednodušení procesů - každý zaměstnanec jasně a rychle zjistí, kde jsou případná problémová místa
• Pracovní kroky jsou v zájmu lepšího přehledu protokolovány
• Finální smlouvu lze konvertovat do dlouhodobých formátů PDF/A nebo TIFF a uložit s ochranou proti provádění změn
• Dokumenty opatřené bar code – identifikátorem => vytěžování obsahu dokumentů, archivace a správa dokumentů, přiřazení ke správnému obchodnímu případu.
• Možnost napojení na systémy externích partnerských subjektů a možnost přístupu z externích pracovišť (Internet Gateway)