Elektronický archivační systém

Pro ukládání administrativní agendy firmy, vč. elektronické pošty (smlouvy, faktury, objednávky, elektronická pošta).

Charakteristika systému:

• skenování a archivace faktur, smluv, účetních dokladů, e-mailů, dokumentace dodavatelů všech formátů
• archivace dat do elektronického archivu
• vyhledávání dokumentů – výrazně urychluje pracovní procesy
• zabezpečená archivace dokumentů (přístup k dokumentům je umožněn na základě práv uživatele, integrované elektronické podepisování dokumentů, atd.)
• vysoká dostupnost dokumentů, vč. jejich verzí a zabezpečení samotných dat
• informace je okamžitě dostupná pro všechny oprávněné zaměstnance firmy a odpadá pracné vyhledávání papírového dokumentu
• lze přidávat k dokumentům poznámky nebo např. opatřovat některé dokumenty razítky
• dokumenty jsou zařazovány do jednoduché intuitivní struktury – Archiv - Skříň – Šanon – Složka
• správa dat v jednom, nebo i více centrálních archivech, a s historií jednotlivých verzí dokumentu
• ochrana proti neoprávněným změnám v dokumentech