Archivace elektronické pošty

ELO workflow pracuje jako kontrolní jednotka e-mailové platformy, uživatel přitom může plynule řešit dále celý proces přes důvěrně známou poštovní aplikaci. Workflow zajišťuje potřebnou průkaznost a kontrolu procesu. ELO vyčleňuje jak text e-mailu (včetně příloh), tak i údaje pro indexaci do výkonné SQL databáze. Pomocí efektivních vyhledávacích mechanismů má uživatel z elektronické pošty kdykoliv přístup k archivovaným dokumentům a datům

Charakteristika systému:

• ulehčení e-mailové databáze
• informace, v jakém stavu procesu se zpráva nachází
• kompletní přehled o tom, u koho se došlá pošta nachází
• vyloučení duplicitního zpracování, jsou-li dokumenty zasílány faxem a následně poštou, díky kontrole duplicitních dat v ELO
• centrální a rychlý přístup k obsahům poštovních schránek (zobrazeny jsou přitom skupiny a přístupová práva)
• pro interní pracovní procesy lze použít workflow ELO