Archeologický ústav Akademie věd České republiky, Praha, v.v.i

Archeologický ústav AV ČR byl založen v roce 1919 jako Státní archeologický ústav v rámci Ministerstva školství a národního vzdělávání. V roce 1953 byl začleněn do Československé akademie věd, a od roku 1992 je součástí Akademie věd České republiky.

ARÚ soustřeďuje největší počet profesionálních pracovníků v oboru archeologie v Čechách. Zabývají se studiem archeologických pramenů vypovídající o životě člověka a vývoji společnosti od paleolitu až po novověk. Je také tradičním vydavatelem odborných publikací, vlastní obsáhlou knihovnu, která soustavným budováním archivu, tvoří informační zázemí pro širokou odbornou i laickou veřejnost.

Situace

Činnost knihovny i archivů byla ochromena katastrofální povodní v roce 2002, která znehodnotila rozsáhlou část knihovního fondu i archiválií.

Digitalizace textových, kresebných i fotografických dokumentů (plánů, fotoplánů, map, negativů, skleněných negativů, diapozitivů, mikrofilmů a mikroštítků), které se podařilo zachovat po povodni, představovala zpracování centrálního archivu dokumentace terénních archeologických výzkumů na území Čech.

Archiv existuje od roku 1919 a ve svém celku představuje jednu z nejdůležitějších součástí národního archeologického dědictví. Povinnost ukládat kopie nálezových zpráv z terénních výzkumů do archivu ARÚP vyplývá ze zákona. V archivu je uloženo kolem 70 000 hlášení a menších nálezových zpráv, cca 4000 velkých nálezových zpráv, přes 200 000 negativů a diapozitivů a přes 10 000 plánů. ARÚP zpřístupňuje jeho obsah odborníkům a veřejnosti formou prezenčního studia.

Obchodní cíle

Cílem projektu byla záchrana dokumentů postižených přírodní katastrofou, tedy digitalizace podstatných částí primární dokumentace starších i probíhajících výzkumů a jejich provázání s geografickým informačním systémem a bibliografickými údaji. Smyslem bylo zachránit obsah některých dokumentů, které poškodila povodeň v roce 2002, zajistit nepoškozené dokumenty do budoucna proti následkům podobných událostí, vyvinout metody digitalizace terénních dat umožňující kvalitativně nové zpracování informací, zpřístupnit digitální data na intranetu ARÚ se záměrem provést v následující fázi rozšíření na internet.

Řešení

Digitalizace všech nálezových zpráv a hlášení, negativů, diapozitivů a plánů. Velká část digitálních dokumentů je zpřístupněna prostřednictvím internetové aplikace“ Digitální archiv“. Přístup do aplikace je umožněn po zadání přístupového jména a hesla. Pracovníkům oprávněných organizací je přístup k datům poskytován zdarma, a to v rozsahu stanoveném Směrnicí ředitele ARÚP.

Harmonogram realizace

Digitalizace dokumentů probíhala v letech 2004 – 2010, a popsaných cílů bylo úspěšně dosaženo.