Elektronické schvalování smluv
řízená tvorba, správa, evidence a archivace

 

Spravujte smlouvy efektivně díky systému pro správu, evidenci a archivaci smluv (contract management system) od společnosti EXON. Mějte absolutní přehled o vašich smlouvách, vytvářejte, spolupracujte a schvalujte rychle a odkudkoliv. Systém nabízí přehlednou, rychlou a efektivní práci s těmito dokumenty, kdy uživatelé mají nad procesem zpracování smluv absolutní kontrolu. Agenda smlouvy je navržena tak, aby řešení bylo maximálně jednoduché a intuitivní, a bylo využíváno zcela plnohodnotně. Zároveň systém běží na osvědčené, bezpečné technologii ELO.
Agenda objednávky je také součástí standardizovaných řešení EXONIS.

Funkce a výhody modulu pro smlouvy

Řízená tvorba smluv

Předem připravené šablony pro rychlou tvorbu smluv.

Nástroje spolupráce

Úkoly / schvalování. Vytváření samostatných verzí smluv, poznámek.

Realizační tým

Nastavte si, kdo se z Vašich kolegů na tvorbě dané smlouvy podílí.

Elektronický archiv

Důraz na bezpečnost.

Propojenost

Smlouvy lze propojit na faktury a objednávky. Vše je provázané.

Absolutní přehled

Hlídání milníků (termíny). Grafický přehled o všech smlouvách na jednom místě.


Jaké funkce Vám základní balíček správy smluv nabízí?

  • Přehlednost
    Evidence smluv dle jednotlivých oddělení. Vyhledávání, filtrování, sledování stavu schválení (tvorby), poznámky a komentáře, reporty

  •  
  • Propojení s ostatními agendami
    Spolupráce s fakturami, smlouvami

  •  
  • Přehledný životní cyklus
    Mějte přehled o jednotlivých verzích smlouvy, kdo ji upravoval a jaké revize provedl.

  •  
  • Tvorba vlastních šablon

  •  
  • Schvalujte zároveň dodatky ke smlouvám

  •  
  • Garant smlouvy
    Manažerem celého procesu je Garant. Odesílá smlouvu k připomínkování realizačnímu týmu

  •  
  • Vyjádření protistrany
    Začlenění komentářů a revizí, nahrání nové verze smlouvy

  •  
  • Finální verze smlouvy
    Generování do PDF. Zamezeno nahrávání dalších verzí jinými uživateli

  •  
  • Milníky upozorňující na povinnosti ze smluv vyplývající. Nastavení upozornění, intervaly (např. jednou, každé 3 měsíce). Hlídání konce platnosti smlouvy

  •  
  • Emailové notifikace na úkoly

  •  
  • Možné rozvoje
    Anonymizace a nahrání do registru smluv, rozšíření reportů, napojení na ARES, elektronické podepisování smluv a další funkcionality a úpravy na míru

  •  

Ukázka uživatelského prostředí správy smluv

Tvorba nové smlouvy

Přehled smluv  

Smlouva ze šablony

Přehled smluv  

Výběr realizačního týmu / schvalování

Přehled faktur  

 
  •  
 

Řešení od společnosti EXON je postaveno na technologii ELO