Systém pro tvorbu, schvalování , správu a evidenci smluv
elektronická správa a řízení tvorby smluv

Spravujte smlouvy efektivně díky systému pro správu, evidenci a archivaci smluv od společnosti EXON. Mějte absolutní přehled o vašich smlouvách, vytvářejte, spolupracujte a schvalujte rychle a odkudkoliv. Systém nabízí přehlednou, rychlou a efektivní práci s těmito dokumenty, kdy uživatelé mají nad procesem zpracování smluv absolutní kontrolu. Agenda smlouvy je navržena tak, aby řešení bylo maximálně jednoduché a intuitivní, a bylo využíváno zcela plnohodnotně. Zároveň systém běží na osvědčené, bezpečné technologii ELO Digital.


Tvorba smluv

Předem připravené šablony pro rychlou tvorbu smluv

Spolupráce

Úkoly / schvalování. Vytváření samostatných verzí smluv. Poznámky pro kolegy

Realizační tým

Nastavte si, kdo se na tvorbě dané smlouvě podílí

Zabezpečený archiv

Důraz na bezpečnost. Smlouvy jsou evidované v zabezpečeném archivu

Propojenost

Smlouvy lze propojit na faktury a objednávky. Vše je provázané

Absolutní přehled

Hlídání milníků (termíny). Grafický přehled o všech smlouvách na jednom místě

Komplexní systém pro správu smluv
Software pro tvorbu a evidenci smluv

  • Přehled o smlouvách
    dle jednotlivých oddělení. Vyhledávání, filtrování, sledování stavu schválení (tvorby), poznámky a komentáře, reporty
  •  
  • Propojení s ostatními agendami
    správování s fakturami, smlouvami
  •  
  • Přehledné auditní stopy
    všech schvalovatelů
  •  
  • Tvorba vlastních šablon
  •  
  • Schvalujte zároveň dodatky ke smlouvám
  •  
  • Garant smlouvy
    je manažer celého procesu. Odesílá smlouvu k připomínkování realizačnímu týmu
  •  
  • Vyjádření protistrany
    Začlenění komentářů a revizí, nahrání nové verze smlouvy
  •  
  • Finální verze smlouvy
    generována do PDF. Zamezeno nahrávání dalších verzí jinými uživateli
  •  
  • Milníky upozorňující na povinnosti ze smluv vyplývající. Nastavení upozornění, intervaly (např. jednou, každé 3 měsíce). Hlídání konce platnosti smlouvy
  •  
  • Emailové notifikace na úkoly
  •  
  • Možné rozvoje
    Anonymizace a nahrání do registru smluv, rozšíření reportů, napojení na ARES, elektronické podepisování smluv a další funkcionality a úpravy na míru
  •  

Ukázka uživatelského prostředí správy smluv

Tvorba nové smlouvy

Přehled smluv  

Smlouva ze šablony

Přehled smluv  

Výběr realizačního týmu / schvalování

Přehled faktur  

 
  •  
 

Řešení od společnosti EXON je postaveno na technologii ELO Digital