ELO Digital Office
Tvoříme bezpapírové firmy s DMS/ECM ELO
Pomáháme firmám digitalizovat správu dokumentů, firemní agendy i schvalovací procesy pomocí platformy ELO. Výsledkem je vyšší bezpečnost dat, lepší kontrola nad informacemi a efektivnější fungování celé organizace.
Document Management Systemy (DMS/ECM) slouží k elektronické archivaci, správě a oběhu dokumentů i firemních informací. Umožňují bezpečné ukládání, automatizované workflow, rychlé vyhledávání a práci s dokumenty v souladu s legislativními požadavky.
EXON přináší osvědčené technologie pro moderní digitální kancelář postavené na platformě ELO Digital Office. ELO patří mezi zavedené ECM platformy s globálním využitím napříč desítkami zemí a miliony uživatelů v každodenním provozu.
„Cílem DMS/ECM je inteligentní řízení obsahu, dokumentů a informací ve vaší firmě.“
Přehled řešení
Vše potřebné na jedno kliknutí
DMS, tedy Document Management System, představuje řešení pro bezpapírovou digitální kancelář. Pomáhá firmám snadno vyhledávat a sdílet informace, schvalovat dokumenty, získat kontrolu nad daty, zvýšit produktivitu práce a minimalizovat chyby spojené s ručním zpracováním dokumentů.
ELO jako technologická platforma
ELO ECM Suite je centrální platforma pro správu dokumentů, workflow a digitalizaci firemních procesů. Nabízí inteligentní vyhledávání, verzování dokumentů, auditní stopu, řízení oprávnění a integraci s ERP a dalšími systémy.
Díky modulární a škálovatelné architektuře je vhodná jak pro menší organizace, tak pro velké firmy s komplexními procesy a vysokými nároky na bezpečnost.
Co systém přináší v praxi
- rychlé dohledání dokumentů a informací
- sdílení aktuálních verzí napříč týmy
- automatizaci schvalovacích procesů
- vyšší kontrolu nad firemními daty
- nižší chybovost při práci s dokumenty
Technologie a rozsah
ELO v číslech a technologicky
ELO není pouze digitální archiv. Jde o kompletní ECM platformu, která propojuje dokumenty, metadata, workflow, bezpečnost a návaznosti na další podnikové systémy do jednoho funkčního celku.
Globální platforma
- využití ve více než 40 zemích
- cca 1,4 milionu uživatelů
- nasazení ve firmách všech velikostí
- dlouhodobě prověřené řešení pro správu dokumentů a procesů
Technologické vlastnosti
- modulární a škálovatelná architektura
- workflow a procesní řízení
- fulltextové a metadata vyhledávání
- verzování a auditní stopa
- integrace na ERP, CRM, SAP a další systémy
- možnost návrhu pro cloud, hybridní i on-premise provoz
Mějte svoji firmu neustále při ruce
DMS systémy vám umožní snadný přístup k důležitým dokumentům a informacím kdykoli a odkudkoli. S dokumenty i firemními daty můžete pracovat efektivně, sdílet s kolegy aktuální verze a rychle reagovat na potřeby klientů i obchodních partnerů.
Díky tomu dosáhnete vyšší úrovně organizace, lepší dostupnosti informací a celkově efektivnějšího fungování firmy.
Buďte na home office, jako byste byli v kanceláři
Buďte produktivní doma, ale s pocitem, jako byste pracovali přímo v kanceláři. DMS vám umožní efektivně a pohodlně pracovat na dálku bez kompromisů v bezpečnosti, dostupnosti dokumentů nebo návaznosti na firemní procesy.
Váš pracovní den může být stejně přehledný, efektivní a komfortní jako při práci v tradiční kanceláři.
Digitalizace přináší vyšší produktivitu, jednodušší procesy, úsporu času i nákladů, větší flexibilitu a lepší připravenost na změny trhu i neočekávané situace.
Proč právě ELO
Proč pro digitalizaci využíváme právě ELO
Proč ELO
Pro elektronickou archivaci, správu a oběh dokumentů i firemních informací používáme systém DMS/ECM ELO, který jsme implementovali u desítek zákazníků v České republice i na Slovensku.
Doporučujeme jej pro jeho sílu, bezpečnost, flexibilitu, rychlost, stabilitu a široké možnosti integrace se systémy třetích stran.
Digitální srdce firmy
ELO je spolehlivá centrální platforma pro digitalizaci firemních procesů a správu informací. Díky workflow managementu se může stát digitálním srdcem celé společnosti a komunikovat s dalšími podnikovými systémy napříč organizací.
Platforma je vhodná pro správu smluv, faktur, objednávek, HR dokumentů, projektové dokumentace i dalších specializovaných agend.
Příklady využití
Využití DMS/ECM systémů
Přehled oblastí, ve kterých DMS/ECM přináší největší přínos pro každodenní provoz firmy.
Neomezená dostupnost a rychlé vyhledávání
- vyhledávání v elektronickém archivu
- mobilní aplikace
- neomezený přístup k informacím
- metadata i fulltext
Automatizace procesů a workflow
- schvalovací procesy
- oprávnění uživatelů
- víceúrovňové workflow
- přehled a kontrola nad oběhem dokumentů
Faktury, smlouvy a objednávky
- základní firemní agendy
- oběh faktur
- vytěžování dat
- správa smluv a objednávek
Datové schránky a agendy
- rozšiřitelné agendy
- HR dokumenty
- projektová dokumentace
- korespondence a účetnictví
Legislativa a compliance
- eIDAS
- razítka a pečetě
- datové schránky
- anonymizace a GDPR
Důvěryhodný archiv a integrace
- digitální úložiště a centrální správa
- skartace a archivace
- ERP systémy, ISDS, Active Directory
- SAP, CRM a další podnikové aplikace
Oborová řešení
Kde ELO pomáhá
Document Management System ELO je možné využít napříč různými obory. Řešení se přizpůsobí specifickým procesům, požadavkům na bezpečnost i legislativě jednotlivých sektorů.
Implementace
Jak vybrat a implementovat systém správy dokumentů DMS
Na co se zaměřit při výběru
Při rozhodování o pořízení DMS/ECM systému je důležité vyhodnotit klíčové požadavky firmy, budoucí rozvoj, možnosti integrace, bezpečnost, legislativní soulad i uživatelskou přívětivost.
Správný výběr systému je základem úspěšné digitalizace.
Implementace začíná analýzou
Úspěšná implementace začíná kvalitní analýzou. Tu není dobré podceňovat, protože právě ona pomáhá správně nastavit procesy, odpovědnosti i návaznosti na další systémy.
Jsme také konzultační společnost a vytváříme procesní analýzy.
Chcete vytvořit bezpapírovou firmu?
Kontaktujte nás pro bezplatnou nezávaznou konzultaci. Pomůžeme vám s výběrem vhodného DMS/ECM řešení, procesní analýzou i samotnou implementací systému ELO.
Navrhneme řešení, které bude odpovídat vašim procesům, požadavkům na bezpečnost i budoucímu rozvoji firmy.
