ELO Digital Office
Digitální archiv stavební dokumentace
Digitální archiv stavební dokumentace naskenovaných i elektronicky vytvořených dokumentů přináší přehled, bezpečnost a okamžitý přístup k veškeré stavební i související dokumentaci.
Digitalizovaná forma archivu zajišťuje nejen efektivní ukládání dokumentů a práci s nimi, ale také lepší komunikaci s klienty, státními nebo městskými institucemi.
Řešení je vhodné pro městské a krajské úřady, stavební archivy, developerské společnosti, realitní firmy i společenství vlastníků.
Digitální archiv stavební dokumentace lze využít také pro pasporty staveb nebo v rozšířené podobě pro pasportizaci majetku.
Jednoduché uživatelské prostředí
Vstup do struktury archivu na úvodní straně umožňují barevné ikony, které si uživatel může nastavit dle potřeby.
Díky tomu je práce se stavební dokumentací přehledná, intuitivní a rychlá i pro běžné uživatele.
Přehledné a intuitivní řešení
Snadná orientace v archivu i dokumentech
Uživatelé mají k dispozici přehledné zobrazení, intuitivní vyhledávání, bezpečné uložení dat a jednoduchou práci s dokumenty bez zbytečné složitosti.
„Mějte stavební dokumentaci vždy dostupnou, přehlednou a bezpečně uloženou.“
Přehledné ukládání, vyhledávání a správa dokumentů v jednom systému.
Neomezené možnosti vyhledávání
Vyhledávání v digitálním archivu je rychlé a přesné díky pokročilým funkcím, které umožňují najít dokument během několika sekund.
- Vyhledávání dle metadat, klíčových slov a filtrování
- Fulltextové vyhledávání
- Uložená oblíbená hledání
- Zobrazení naposledy otevřených dokumentů
- Okamžitý přístup ke správným souborům
Přehledná struktura složek a podsložek
Strukturu složek a podsložek dokumentů v archivu je možné libovolně a jednoduše vytvořit dle potřeby konkrétní organizace.
Díky tomu lze digitální archiv přesně přizpůsobit interním pravidlům, typu stavební dokumentace i způsobu práce jednotlivých týmů.
Užitečné funkcionality pro stavební archivy
- Přehledné a bezpečné uložení dokumentů
- Centralizace dat na jednom místě
- Možnost prohlížení a úprav dokumentů
- Vytváření složek a podsložek, třídění dokumentů
- Řízený přístup k dokumentům
- Přístup i z mobilních zařízení
- Hlídání termínů
Správa stavebních dokumentů je postavena na technologii ELO, kterou je možné rozšířit o další typy dokumentů a vytvořit tak komplexní řešení pro celou organizaci.
Systém lze rozšířit například o komunikaci s datovými schránkami nebo o agendy jako faktury, smlouvy, objednávky či korespondenci.
Pasporty staveb
Řešení lze využít i pro správu pasportů staveb a v rozšířené podobě také pro pasportizaci majetku.
Jedna platforma pro stavební dokumentaci i další evidenční agendy.
Mobilní přístup
Dokumenty jsou dostupné i z mobilních zařízení, což usnadňuje práci v terénu i rychlý přístup k důležitým podkladům.
Dostupnost dokumentace odkudkoliv a kdykoliv.
Bezpečnost a kontrola
Přístup k dokumentům je řízen podle oprávnění, což zajišťuje bezpečnou práci s citlivou stavební dokumentací.
Správná data pro správné uživatele.
Rozšiřitelnost systému
Technologie ELO umožňuje rozšiřovat řešení o další dokumentové a procesní oblasti podle potřeb společnosti.
Digitální archiv jako základ širší digitalizace.
Komplexní řešení vašich potřeb od EXONu
- Rychlá instalace a snadné používání digitálního archivu
- Zaškolení klíčových uživatelů
- Import dat z jiných softwarů
- Digitalizace stávajícího papírového archivu formou služby
- Pojmenování dat a import do digitálního archivu v optimální podobě
- Možnost dodání vhodných skenerů a softwaru pro digitalizaci
Chcete digitálně spravovat stavební dokumentaci?
Napište nám. Pomůžeme vám navrhnout vhodné řešení pro správu stavební dokumentace, digitalizaci papírového archivu i nastavení práce s dokumenty.
Pro delší zprávy a přílohy můžete využít e-mail: zc.noxe@noxe.
Digitální archiv stavební dokumentace od EXONu pro přehlednou a bezpečnou správu dokumentů.
Digitální archiv jako základ moderní správy stavebních dokumentů
Díky digitalizaci získáte lepší přehled, vyšší bezpečnost a rychlejší práci s dokumenty napříč celou organizací.
Výsledkem je efektivnější komunikace, menší provozní zátěž a spolehlivý základ pro dlouhodobou správu stavební dokumentace.
