Společnost:
Budějovický Budvar, n.p.
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro digitalizaci procesů v pivovaru
V pivovaru, který pracuje s velkým objemem dokumentů, byl implementován systém ELO ECM Suite pro správu dokumentů a digitalizaci interních procesů. Projekt byl v první fázi zaměřen na tvorbu interních objednávek, evidenci a zpracování dodavatelských faktur včetně jejich schvalování a následného předání do knihy došlých faktur. Dokumenty jsou po zpracování ukládány do důvěryhodného digitálního archivu, který zajišťuje bezpečnou a auditovatelnou archivaci dokumentace.
Elektronická správa objednávek, faktur a smluv
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementované řešení umožňuje plně elektronické zpracování dokumentů včetně jejich schvalování, vzájemného propojení a archivace. Součástí systému je také agenda dodavatelských a odběratelských smluv, která zahrnuje schvalovací workflow pro interní schválení, zaslání protistraně a případné elektronické podepisování dokumentů. Řešení je využíváno přibližně 170 aktivními uživateli a zahrnuje také automatizované vytěžování dat z dokumentů a implementaci spisové služby. Systém je integrován s podnikovým ERP systémem Aurora, což umožňuje efektivní výměnu dat mezi jednotlivými agendami a výrazně zrychluje zpracování dokumentů napříč organizací.