ŠKODA AUTO Mladá Boleslav, a.s. využívá řešení společnosti EXON s.r.o., které je postavené na technologii německého výrobce ELO Digital Office GmbH. Pracovníci ŠKODA AUTO ročně vytvoří až 10 tisíc smluv. Implementace ELO přináší komplexní řešení pro elektronické zpracování smluv a souvisejících dokumentů v prostředí velké společnosti s 12 tis. uživateli, včetně schvalovacích procesů (workflow). Řešení ELO nahradilo dosud neexistující centrální systém pro správu smluv, přineslo přehlednost, transparentnost a efektivní práci s dokumenty. Nový systém zajišťuje naplnění legislativních požadavků doprovázené řízenou archivací a skartací, zaslání dokumentů do registru smluv či práci s elektronickými podpisy. Značný důraz je kladen na bezpečnost s využitím zabezpečených přístupů uživatelských účtů, nastavením oprávnění uživatelů a dvoufaktorovým ověřením v rámci firmy.

  • Kategorie:

    • DMS/ECM ELO