ELO Digital Office GmbH

Společnost EXON je certifikovaným partnerem německé společnosti ELO Digital Office GmbH, distributora a výrobce produktu ELO - špičkového systému pro správu dokumentů (DMS/ECM - document management system/enterprise content management). EXON vytváří řešení pro tuzemské zákazníky na osvědčené celosvětové platformě ELO.

 
  • ELO Digital Office GmbH na trhu od roku 1998.
  • Celosvětově zaměstnává > 730 zaměstnanců.
  • Partnerské zastoupení v 15ti zemích světa za podpory více než 1 tisíce certifikovaných ELO Business partnerů.
  • Více jak 20 jazykových mutací ve 40ti zemích světa..
  • Celosvětový prodej licencí překročil hranici 1 milionu aktivních uživatelů.
  • Roční obrat v Německu přesáhl 82 milionů EUR.
  • Reference a případové studie od společnosti EXON na zákaznické projekty, které jsou postavené
    na technologii ELO, můžete nalézet na této webové stránce nebo v sekci "reference". Naleznete zde zde vybrané projekty, které jsou postaveny na DMS/ECM ELO. Funkcionality můžete na lézt na webu týkající se digitální kanceláře DMS/ECM.
  • Světové reference k dispozici na webových stránkách společnosti ELO.
 

Vize společnosti ELO Digital Office GmbH

Zefektivnění vaší společnosti. Maximalizujte svůj úspěch. Digitalizujte a automatizujte procesy. Úkolem je najít správné řešení pro vaše potřeby se zárukou německé kvality, na které se skutečně můžete spolehnout.

  • Společnost ELO je světový leader v oblasti správy dokumentů a práce s elektronickými dokumenty.
  • Systémy ECM jsou základem úspěchu při digitalizaci procesů. Jsou srdcem informačních systémů. Bez jejich hladké činnosti a dostupnosti dokumentů ve správný okamžik a požadované kvalitě by organizace nemohla plně fungovat.
  • Jako centrální informační platforma ukládá systém ELO všechny důležité obchodní dokumenty vaší společnosti na jednom snadno a bezpečně spravovatelném místě
    z různých zdrojů.
  • ELO zaznamenává, spravuje a archivuje všechny informace v logické struktuře, aby je bylo možné použít v procesech. Zaznamenává celý životní cyklus dokumentu, od jeho vzniku, příjmu až po dlouhodobé uchování a následnou skartaci.
  • ELO lze integrovat do stávajících podnikových aplikací a zajišťuje efektivní tok informací bez nutnosti přepínat programy nebo systémy.
 

Uznávaná DMS/ECM řešení od ELO

Řešení DMS/ECM od společnosti ELO získala řadu národních a mezinárodních ocenění:

   

Technologie ELO v kostce

 

Základem je ELO ECM Suite tvořený robustným důvěryhodným archivem a řadou velmi propracovaných funkcionalit.:

  • Nástroje pro spolupráci a kooperaci nad dokumenty. Snadný přechod na Home-office
  • Integrace pro přímý přístup do úložiště v rámci MS Windows.
  • Inteligentní fulltextové vyhledávání napříč dokumenty, metadaty.
  • Přímá integrace s produkty MS Office.
  • Inteligentní vyhledávání.
  • Dynamické mapování procesů s workflow. Ad hoc workflow, automatické nebo formulářové workflow.
  • Nástroje pro tvorbu workflow, vizualizaci a reporting.
  • Řízení workflow pomocí formulářů a dat. Automatické vytváření formulářů.
  • Nástěnky a vlastní analýzy dat.
  • Mobilní aplikace.
  • Integrace řešení ELO s dalšími moduly a systémy.
  • Silný důraz na ochranu osobních údajů. Pokročilé šifrovací technologie. Označení dokumentů s citlivými údaje.
  • Nastavování retenčních dob a maximální doby uchování, automatické odstranění.
  • Splnění požadavků GDPR. Funkce pro poskytování, export, šifrování, vyhledávání a filtrování osobních údajů.
  • Komplexní funkce transakčních protokolů zajišťují, že veškeré činnosti zůstanou vždy transparentní.
  • A další funkcionality. Více na popisu DMS/ECM řešení od společnosti EXON.
 

Podrobné reference společnosti EXON + případové studie ke stažení naleznete v sekci reference.

 

Zájem o online ukázku

  • Souhlasím se zpracováním osobních údajů dle zásad společnosti EXON s.r.o.