Řešení

Elektronický oběh daňových dokladů

Systém rozpozná všechny důležité fakturační údaje, jako jsou například příjemce a odesílatel faktury, datum jejího vystavení, fakturovaná částka vč. kompletního seznamu jednotlivých položek a podrobí je příslušným kontrolám správnosti. Faktury s odkazem na objednávku v ERP systému lze, pokud souhlasí, zpracovat kompletně až po zaúčtování a automatickou archivaci do zabezpečeného archivu.

Archivace průmyslové dokumentace

Systém umožňuje archivovat všechny relevantní informace jako e-maily, protokoly, specifikace nebo digitalizované papírové výkresy. Po integraci do předních ERP systémů jako SAP, Microsoft nebo Sage či jiných obchodních aplikací, jsou k dispozici i informace obchodního typu.

Správa obchodní dokumentace

Dokument je odeslán v podobě odkazu na dokument v archivu. Snadno pochopitelné workflow přebírají přidělování pracovních procesů a podstatně je urychlují; ať při kontrole a schvalování či při upozornění na skutečnost, že smlouvu je případně nutno vypovědět.

Evidence osob

Vhodné pro školství, zdravotnictví, úřady, soukromé školy, firemní databáze. Centrální zabezpečená databáze osobních dat (zaměstnanci, studenti, klienti, externí spolupracovníci, pacienti…).

Oběh výrobní a obchodní dokumentace

Vhodné pro výrobce s opakovanou zakázkovou výrobou pro své stálé zákazníky. Po obdržení objednávky, jejím schválení v rámci workflow a zařazení do ELO, je v systému nalezena konkrétní výrobní a obchodní dokumentace, vč. historických dat – verzí.

Řešení pro automobilový průmysl

Archivační systém servisu s propojením na servisní systémy různých výrobců. Při prováděných servisních operacích jsou automaticky generovány, ukládány a následně zpřístupněny – např. pro vnitřní potřebu, pro zákazníka, atd. – veškeré servisní doklady: objednávky na servis, faktury, faktury na prodej dílů, příjemky do skladu, denní uzávěrky atd). Možnost spojení s Workflow systémem.

Řešení pro hotely a gastronomii

...a obory s totožnou vazbou klient vs. dodavatel, franchaizer vs. pronajímatel, např. čerpací stanice. Řešení dodavatelských vazeb – Objednávka -> Dodávka -> Fakturace -> Účetní operace -> Interní procesy pouze elektronickou cestou. Napojení na dodavatelské systémy / katalogy